Freigabe im 4-Augen-Prinzip und die Mangelanzeige
Bildschirmaufzeichnung aus Quilva Inspect: Die QM-Leitung sieht, was auf ihre Freigabe wartet, prüft Begründung, markiertes Foto und Typenschild-Erfassung, gibt die Prüfung im optionalen 4-Augen-Prinzip frei und öffnet die Mangelanzeige nach §377 HGB als versiegelten PDF-Prüfbericht mit Zeitstempel.
Was Sie sehen
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Was auf Freigabe wartet
Katrin, die QM-Leitung, sieht alle Prüfungen des Teams. Ein Filter zeigt nur, was auf ihre Freigabe wartet: Markus’ Wareneingangsprüfung mit dem erheblichen Befund und dem daraus berechneten Gesamturteil „Annahme mit Vorbehalt“. Sie geht Begründung, markiertes Foto, Felder und Kommentare durch.
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Befunde im Detail prüfen — und freigeben
Ein Klick auf den Befund-Chip zoomt automatisch auf die Stelle im Foto; die Heatmap der automatischen Bilderkennung lässt sich ausblenden. Befunde und Schweregrad sind angemessen, die Typenschild-Erfassung stimmt — Katrin gibt die Prüfung frei. Eine Selbstfreigabe durch Markus wäre ausgeschlossen.
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Mangelanzeige als versiegeltes PDF
Aus der freigegebenen Prüfung öffnet sie die Mangelanzeige (extern): ein versiegelter PDF-Prüfbericht mit Zeitstempel, jeder Befund mit Foto und automatischem Bildausschnitt. Die Mangelanzeige nach §377 HGB ist bereit zum Versand an den Lieferanten.
Der nächste Schritt
Jetzt mit Ihrem eigenen Prüffall.
In der Demo bilden wir Ihren Wareneingang als Vorlage ab und gehen ihn gemeinsam durch — mit Ihren Teilen, Ihren Prüfregionen, Ihrer Mangelanzeige. 30–45 Minuten am Bildschirm, ehrliche Einschätzung inklusive.