Erkennt, was zu prüfen ist.
Definieren Sie die Prüfregionen einmal an einem Referenzteil. Quilva findet sie auf jedem fotografierten Teil wieder — eine eingeblendete Schablone führt die Aufnahme, damit das richtige Detail im Bild ist.
Wareneingangsprüfung nach §377 HGB · Maschinen- und Anlagenbau
Vom Prüffoto zum prüfsicheren Gesamturteil.
Quilva Inspect führt Ihre Prüfer durch die Wareneingangsprüfung, erkennt die Prüfregionen, die Sie einmal definiert haben, auf jedem Teil, und zeigt Mängel fristgerecht an. Das Gesamturteil wird aus den dokumentierten Befunden berechnet, nicht geraten.
§377 HGB · 4-Augen-Prinzip (optional) · Prüfberichte mit Zeitstempel · in Deutschland gehostet
Was Quilva Inspect anders macht
Andere Werkzeuge hängen Fotos an einen Beleg. Quilva erkennt, was zu prüfen ist, prüft jede Aufnahme gegen Ihre Referenz und macht daraus belastbare, zusammenhängende Daten.
Aus Fotos werden strukturierte Daten.
Jede Markierung gehört zu einer Prüfregion, einem Schritt, einem Prüfauftrag und einem Urteil — kein loser JPEG-Ordner, sondern ein zusammenhängender Nachweis. Das ist der Teil, den klassische QM-Werkzeuge nicht haben.
Findet, was das Auge übersieht.
Eine automatische Bilderkennung hebt mögliche Auffälligkeiten direkt im Bild hervor — ein zweites Paar Augen, das nicht müde wird. Die Entscheidung trifft immer Ihr Prüfer.
Schnell zum fertigen Prüfbericht.
Automatische Erkennung und Markierung direkt am Bild sparen Handarbeit. Ein Tipp erzeugt aus der freigegebenen Prüfung eine PDF mit Zeitstempel und belastbarem Bildnachweis.
Ihr Prozess, Ihre Vorlagen — ohne Code.
Bauen Sie Prüfvorlagen mit Ihren eigenen Schritten, Feldern und Prüfregionen: Wareneingang, Servicebericht, Rüstauftrag — oder genau das, was Ihr QM-Prozess verlangt.
So funktioniert’s
Von der Aufnahme bis zum fertigen Prüfbericht — ein durchgängiger, nachvollziehbarer Ablauf.
- 01
Erfassen
Der Prüfer wird Schritt für Schritt durch die Aufnahme geführt. Eine eingeblendete Schablone zeigt, wie das Teil ins Bild gehört.
- 02
Erkennen & markieren
Die Prüfregionen werden auf dem Foto erkannt, mögliche Auffälligkeiten hervorgehoben, Mängel direkt im Bild markiert und bewertet.
- 03
Prüfen & freigeben
Aus den dokumentierten Befunden berechnet Quilva das Gesamturteil. Auf Wunsch gibt eine zweite Person im 4-Augen-Prinzip frei.
- 04
Prüfbericht
Ein Tipp erzeugt die Mangelanzeige und das Prüfprotokoll — mit Zeitstempel und belastbarem Bildnachweis.
Das Gesamturteil
Ein Urteil, das niemand schönrechnen kann.
Der Prüfer dokumentiert die Befunde — das Gesamturteil berechnet Quilva daraus, nach dem Prinzip schlechtester Befund gewinnt. Ein kritischer Mangel führt zwingend zu Abgelehnt, eine offene Prüfregion mindestens zu Mit Vorbehalt. Kein Ermessensspielraum, keine geschönten Berichte — und der Auslöser ist immer sichtbar.
Akzeptiert Mit Vorbehalt Abgelehnt
01
Pflichtfelder & Pflichtfotos je Schritt
02
Verpflichtende Bestätigung jeder Prüfregion
03
4-Augen-Freigabe — optional zuschaltbar, mit getrenntem Freigeber
04
Abgeschlossene PDF mit Zeitstempel
Das Ergebnis ist eine Mangelanzeige für die §377-HGB-Anzeige an den Lieferanten und ein Prüfprotokoll für Ihre interne Qualitätssicherung — beide mit Zeitstempel und gebaut, um einer §377-HGB-Prüfung standzuhalten. So unterstützen Sie Ihre Dokumentations- und Rügepflicht mit belastbarem Bildnachweis.
Belastbarer Nachweis im Streitfall
WANN
Zeitstempel der Prüfung — dokumentiert die unverzügliche Untersuchung.
WAS
Mängel präzise auf dem Bild markiert und beschrieben, nach Schweregrad.
WIE VIEL
Betroffene Menge und Umfang je Befund — konkret, nicht nur „beschädigt".
WER
Erfasst durch und freigegeben durch — mit Name, Rolle und Zeitpunkt.
Beginnt beim Wareneingang.
Die Wareneingangsprüfung nach §377 HGB ist der Kern. Über dasselbe Vorlagensystem wächst Quilva mit Ihren weiteren Prüfprozessen — ohne Programmierung.
Wareneingangsprüfung
Die meisten Lieferungen kommen wiederkehrend — dieselbe Ware, derselbe Lieferant. Ihre Qualitätsleitung definiert die Prüfregionen einmal an einer Referenzlieferung; Quilva erkennt sie bei jeder weiteren Lieferung identisch und warnt, wenn die falsche Ware ankommt. Der Prüfer bestätigt — oder hält den Mangel fest.
Prüfpunkte, die Sie einmal definieren — z. B.:
- Etikett vorhanden & lesbar
- Verpackung korrekt
- Vollständigkeit & Anordnung
- Richtiger Behälter / Ladungsträger
Ohne belastbaren Nachweis verlieren Sie im Streitfall Ihre Rügerechte nach §377 HGB — und bleiben auf mangelhafter Ware sitzen. Quilva zeigt Mängel fristgerecht an und erzeugt eine Mangelanzeige für den Lieferanten sowie ein Prüfprotokoll für Ihre QS.
MangelanzeigePrüfprotokollbelastbarer §377-Nachweis
Wächst mit Ihren Prozessen
Servicebericht
Service- und Montageeinsätze sauber dokumentieren — Zustand, Befunde, durchgeführte Arbeiten, mit Bildnachweis und Freigabe.
Rüstauftrag / Einrichtungsprüfung
Geführte visuelle Prüfung beim Rüstwechsel — die Einrichtung bestätigen, bevor die Linie läuft, mit nachvollziehbarem Nachweis.
Belastbar — vom Bild bis zur Infrastruktur
In Deutschland gehostet
Code und Infrastruktur in Deutschland — Ihre Prüfdaten verlassen die EU nicht. Die Verarbeitung im Kundenauftrag regeln wir per Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV nach Art. 28 DSGVO).
Mobil im Einsatz
Läuft im Browser auf Smartphone und Tablet, installierbar wie eine App. Arbeitet bei WLAN-Aussetzern weiter und synchronisiert, sobald die Verbindung zurück ist.
4-Augen-Prinzip (optional)
Auf Wunsch durchläuft eine Prüfung die Freigabe durch eine zweite Person — wer prüft, gibt dann nicht selbst frei. Freigabe, tatsächlicher Freigeber und Zeitstempel sind dokumentiert.
Häufige Fragen
Auf welchen Geräten läuft Quilva Inspect?
Quilva Inspect läuft im Browser auf Smartphone und Tablet und lässt sich wie eine App installieren. Es arbeitet bei WLAN-Aussetzern weiter und synchronisiert, sobald die Verbindung zurück ist.
Wo werden meine Daten gespeichert?
Code und Infrastruktur werden in Deutschland betrieben; Ihre Prüfdaten verlassen die EU nicht. Wir arbeiten als Auftragsverarbeiter und schließen mit Ihnen einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV nach Art. 28 DSGVO).
Entscheidet eine Software über Annahme oder Ablehnung?
Nein. Der Prüfer dokumentiert die Befunde; das Gesamturteil wird daraus nach festen Regeln berechnet. Die automatische Bilderkennung ist assistierend — die Entscheidung trifft immer der Prüfer.
Ist das 4-Augen-Prinzip Pflicht?
Nein, es ist optional zuschaltbar. Wenn Sie es aktivieren, gibt eine andere Person als der Prüfer frei; Freigabe, Freigeber und Zeitstempel werden dokumentiert.
Wie aufwendig ist die Einführung?
Sie bilden Ihre Prüfabläufe als Vorlagen ab — mit Ihren eigenen Schritten, Feldern und Prüfregionen, ohne Programmierung. Den Umfang stimmen wir gemeinsam in einer Demo ab.
Was kostet Quilva Inspect?
Wir veröffentlichen keine Listenpreise, weil sich der Umfang je nach Prüfprozess und Teamgröße unterscheidet. In einer kurzen Demo stimmen wir den passenden Rahmen mit Ihnen ab.
Sehen Sie Quilva Inspect an Ihren Teilen.
Vereinbaren Sie eine Demo — wir zeigen Ihnen den Ablauf von der Aufnahme bis zum fertigen Prüfbericht an einem Ihrer Prüffälle.