Datenschutzerklärung
Diese Erklärung gilt für die Website quilva.de. Die Anwendung selbst (app.quilva.de) hat eine eigene Datenschutzerklärung.
1. Verantwortlicher
Verantwortlich im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
Quilva - Vincent Antoine | EinzelunternehmenSchlörstraße 6
80634 München, Deutschland
E-Mail: kontakt@quilva.de
2. Grundsatz
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website erforderlich ist oder Sie uns aktiv kontaktieren. Diese Website setzt keine Cookies und verwendet keine clientseitigen Tracking- oder Marketing-Skripte. Eine seitenübergreifende Verfolgung oder Profilbildung findet nicht statt. Lediglich die ohnehin anfallenden Server-Logfiles werten wir in aggregierter, anonymisierter Form zur Reichweiten- und Betriebsstatistik aus (siehe Ziffer 3). Es werden keine Drittinhalte (z. B. Karten, Videos, Social-Media-Plugins) automatisch geladen.
3. Hosting & Server-Logfiles
Diese Website wird bei Hetzner Online GmbH (Deutschland) gehostet. Beim Aufruf der Website verarbeitet der Hosting-Anbieter in unserem Auftrag technisch notwendige Zugriffsdaten in Server-Logfiles (z. B. IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite, übertragene Datenmenge, Referrer, Browsertyp). Diese Verarbeitung ist zur sicheren und stabilen Bereitstellung der Website erforderlich. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer technisch fehlerfreien Darstellung). Mit dem Hosting-Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO. Die Daten werden in Deutschland verarbeitet.
Die in den Server-Logfiles anfallenden Zugriffsdaten werten wir zusätzlich in aggregierter, pseudonymisierter Form zu Betriebs- und Reichweitenstatistik aus (z. B. Anzahl der Seitenaufrufe, häufig aufgerufene Seiten, verweisende Seiten sowie der Anteil automatisierter Zugriffe). Die IP-Adresse wird hierfür bereits bei der Speicherung gekürzt (Entfernung des letzten Oktetts) und nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt. Die Auswertung erfolgt ausschließlich lokal auf unserem Server in Deutschland; es werden keine Daten an Dritte übermittelt und kein Cookie sowie kein clientseitiges Skript eingesetzt. Eine Wiedererkennung einzelner Personen oder eine Profilbildung findet nicht statt. Die Roh-Logfiles werden automatisch rotiert und regelmäßig gelöscht; dauerhaft aufbewahrt werden ausschließlich aggregierte, pseudonymisierte Auswertungen, die keine Wiedererkennung einzelner Personen erlauben. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Sicherheit, Stabilität und einer bedarfsgerechten Gestaltung dieser Website).
4. Keine Cookies, kein Tracking
Wir verwenden keine Cookies, die nicht technisch zwingend erforderlich sind, und keine cookie- oder skriptbasierten Analyse-, Tracking- oder Marketing-Dienste sowie keine seitenübergreifende Nutzerverfolgung. Wir werten lediglich die Server-Logfiles anonymisiert und aggregiert aus (siehe Ziffer 3); eine Profilbildung einzelner Besucherinnen und Besucher findet nicht statt. Ein Cookie-Banner ist daher nicht erforderlich.
5. Schriftarten (lokal gehostet)
Diese Website verwendet die Schriftarten „IBM Plex Sans“ und „JetBrains Mono“, die lokal von unserem eigenen Server ausgeliefert werden. Es besteht keine Verbindung zu Servern Dritter (z. B. Google Fonts); es werden hierfür keine Daten an Dritte übertragen.
6. Kontaktaufnahme per E-Mail
Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Inhalt der Nachricht), um Ihre Anfrage zu bearbeiten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung/Erfüllung eines Vertrags) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung Ihrer Anfrage). Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Zweckerreichung nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
7. Terminbuchung („Demo vereinbaren“)
Über die Schaltfläche „Demo vereinbaren“ gelangen Sie zu einer externen Online-Terminbuchung über Proton Calendar, betrieben von der Proton AG, Route de la Galaise 32, 1228 Plan-les-Ouates, Schweiz. Dabei verlassen Sie diese Website; die Buchungsseite wird nicht eingebettet und lädt erst, wenn Sie den Link aktiv aufrufen. Auf der Buchungsseite verarbeitet Proton die von Ihnen eingegebenen Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Wunschtermin) in eigener Verantwortung. Rechtsgrundlage für die Terminvereinbarung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Die Schweiz verfügt über einen Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission (Art. 45 DSGVO); ein angemessenes Datenschutzniveau ist damit anerkannt. Es gilt die Datenschutzerklärung von Proton: https://proton.me/legal/privacy.
8. B2B-Direktwerbung (Interessenten)
Dieser Abschnitt gilt, wenn wir Ihr Unternehmen als möglichen Geschäftskunden postalisch ansprechen; er betrifft nicht Ihren Besuch dieser Website (dazu die Abschnitte 1–7).
Wir verarbeiten Firmenkontaktdaten potenzieller Geschäftskunden (Firma, Anschrift, allgemeine Kontaktdaten des Unternehmens, öffentlich verfügbare Angaben zur Geschäftstätigkeit), die wir öffentlich zugänglichen Quellen entnehmen — insbesondere Unternehmenswebsites und Impressumsangaben —, um Unternehmen per Briefpost über unser Produkt zu informieren und Geschäftsbeziehungen anzubahnen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Direktwerbung im Geschäftsverkehr, Erwägungsgrund 47). Werbung per E-Mail versenden wir ohne ausdrückliche Einwilligung nicht.
Sie können dieser Verarbeitung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widersprechen (Art. 21 Abs. 2 DSGVO) — formlos per E-Mail an kontakt@quilva.de oder per Post an die oben genannte Adresse. Nach einem Widerspruch erhalten Sie keine weitere Werbung von uns; wir vermerken das Unternehmen dauerhaft in einer internen Sperrliste, deren einziger Zweck es ist, weitere Kontaktaufnahmen zu verhindern. Interessentendaten löschen wir spätestens 24 Monate nach dem letzten Kontakt, sofern keine Geschäftsbeziehung zustande kommt.
9. Ihre Rechte
Sie haben jederzeit das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21). Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Mitteilung an die oben genannte Kontaktadresse.
10. Beschwerderecht
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren, insbesondere bei der für Ihren Wohnsitz oder unseren Sitz zuständigen Behörde.
11. Stand & Änderungen
Wir passen diese Datenschutzerklärung an, sobald sich die Datenverarbeitung auf dieser Website ändert (z. B. durch neue Funktionen). Es gilt die jeweils auf dieser Seite veröffentlichte Fassung.