Produkt
Quilva Inspect ist eine Mobile Web-App für Smartphone und Tablet: Der Prüfer wird geführt, die Prüfregionen werden erkannt, das Gesamturteil wird berechnet — und am Ende stehen Mangelanzeige und Prüfprotokoll, ohne Nachbearbeitung am Schreibtisch.
Erkennen & Markieren
Achte Lieferung, Spätschicht, die Schramme ist einen Millimeter breit. Die automatische Bilderkennung wird nicht müde: Sie hebt die Auffälligkeit hervor und schneidet das betroffene Segment präzise aus — als Vorschlag. Annehmen oder verwerfen entscheidet der Prüfer. Immer.
Dieselbe Präzision steckt in den Prüfregionen: Beim Anlegen der Vorlage tippt die Qualitätsleitung das entscheidende Detail an — Quilva schneidet es als präzisen Umriss aus, auch bei freien Formen. Jede Region behält überall ihre eigene Farbe — im Vorlagen-Editor, im Sucher und auf dem Prüffoto. Bei der Aufnahme führt eine eingeblendete Schablone mit genau diesen Umrissen; nach dem Foto werden die Regionen wiedergefunden — auch wenn der Blickwinkel nicht exakt der Referenz entspricht. Passt die Szene gar nicht zur Referenz, sagt Quilva auch das.
1 · Detail antippen — der Umriss entsteht von selbst.
Auf Wunsch auch als Rahmen von Hand.
2 · Die Schablone führt die Aufnahme —
Referenz und Umrisse liegen im Sucher.
3 · Nach dem Foto: erkannt und farblich zugeordnet —
auch bei leicht anderem Blickwinkel.
Quilva erkennt die definierten Prüfregionen auf jedem Foto wieder und hebt mögliche Auffälligkeiten hervor — und sagt ehrlich, wenn etwas nicht erkannt wurde. Der Prüfwert entsteht durch die Bestätigung des Prüfers, nicht durch die Vermutung eines Algorithmus.
Die Bereiche, die der Qualitätsleiter einmal am Referenzteil definiert hat, findet Quilva auf jedem Prüffoto wieder. Der Prüfer bestätigt jede Region — oder markiert sie selbst, wenn die Erkennung sie nicht findet.
Wird eine Region nicht gefunden, sagt Quilva warum: zu weit weg, zu nah, nicht im Bild — oder das Foto zeigt eine andere Szene als die Referenz. Falsch erkannt? Ein Tipp verwirft den Vorschlag, und der Prüfer markiert manuell.
Nur deutliche Auffälligkeiten werden vorgeschlagen — der Prüfer nimmt sie an oder verwirft sie. Wer das Gesamtbild der Analyse sehen will, blendet die Heatmap-Ansicht ein.
Ein Objekt im Bild antippen, und es ist präzise umrissen — kein mühsames Nachzeichnen auf dem Touchscreen. Jede Markierung wird nach Schweregrad eingestuft und mit Kommentar versehen.
Kein Suchen auf dem kleinen Bildschirm: Der Prüfer blättert mit den Pfeiltasten durch Prüfregionen und Befunde, und die Ansicht zoomt automatisch auf den jeweiligen Ausschnitt — Close-up inklusive. Antippen, beurteilen, weiter. So wird jede Region bewusst bestätigt, keine geht im Bild unter.
Strukturierte Bilddaten
Jeder Ausschnitt ist eine Bildentität — und alles hängt an einem Datensatz: der Prüfauftrag und die Personen oben, das Foto mit seinen markierten Entitäten in der Mitte, die farbcodierten Befunde darunter. Das ist der Unterschied zu Werkzeugen, die Fotos nur an einen Beleg heften: Der Nachweis bleibt zusammenhängend, vergleichbar und im Streitfall belastbar.
Gesamturteil & Gating
Der Prüfer dokumentiert Befunde; das Gesamturteil berechnet Quilva nach dem Prinzip schlechtester Befund gewinnt — eines von genau drei Ergebnissen: Akzeptiert, Mit Vorbehalt, Abgelehnt. Ein kritischer Mangel führt zwingend zu Abgelehnt; eine unbestätigte Prüfregion mindestens zu Mit Vorbehalt. Der Auslöser steht immer dabei — keine Blackbox.
Ein „Mit Vorbehalt“ lässt sich nicht durchwinken: Es verlangt Grund, geforderte Maßnahme, Frist und Begründung — und genau das druckt der Bericht.
Sechs Kontrollen, ein Ergebnis
Je Schritt definiert — ohne sie geht es nicht weiter.
Vorerkannt oder manuell markiert: keine Region bleibt stillschweigend offen. Eine unbestätigte Pflichtregion drückt das Urteil auf mindestens „Mit Vorbehalt“.
Fehlgeschlagene Foto-Uploads und unbestätigte Prüfregionen blockieren die Einreichung; offene Punkte werden vorher aufgelistet.
Ist ein Zweitprüfer benannt, gibt eine andere Person frei; die Selbst-Freigabe ist gesperrt und das Urteil wird bei der Freigabe neu berechnet. Ohne Zweitprüfer schließt der Prüfer direkt ab.
Aufgabe → In Bearbeitung → Eingereicht → Freigegeben, mit kontrolliertem Zurückweisen. Freigegeben ist abgeschlossen und für alle unveränderlich.
Der fertige Bericht wird automatisch versiegelt — fortgeschrittenes elektronisches Siegel und vertrauenswürdiger Zeitstempel — und trägt Erzeugungszeitpunkt, Prüfquote und den echten Freigeber. Manipulationssicher und nachvollziehbar dokumentiert.
Jede Prüfung ist eine Aufgabe mit Verantwortlichem: zugewiesen, in Bearbeitung, eingereicht, freigegeben. Der Fortschritt ist je Schritt sichtbar, der Stand auf allen Geräten aktuell — reicht der Prüfer am Wareneingang ein, liegt die Prüfung in der QS schon zur Freigabe vor. Und wenn das WLAN kurz aussetzt, arbeitet Quilva weiter und synchronisiert, sobald die Verbindung zurück ist.
Die 4-Augen-Prüfung ist dabei optional zuschaltbar: Ist ein Zweitprüfer benannt, kann nur er freigeben oder zurückweisen — die Selbst-Freigabe ist gesperrt. Ohne Zweitprüfer schließt der Prüfer direkt ab. Einmal freigegeben, ist der Vorgang abgeschlossen und unveränderlich.
Berichte
Start per Code-Scan
Lieferschein- und Teile-Etiketten tragen die Kopfdaten längst: Charge, Artikelnummer, Menge, Seriennummer. Mit „Per Scan starten“ liest der Prüfer den QR-Code oder GS1-DataMatrix-Code auf dem Etikett — Quilva findet die passende Vorlage und füllt die Kopfdaten aus. Kein Abtippen, keine Zahlendreher.
Der Qualitätsleiter scannt ein Beispiel-Etikett und ordnet die gefundenen Felder per Drag-and-drop den Vorlagenfeldern zu — für GS1-Etiketten genauso wie für eigene Formate (JSON, URL, Trennzeichen, regulärer Ausdruck).
Passt ein Code nicht zum erwarteten Format, zeigt Quilva „Code passt nicht zur Vorlage — Werte prüfen" und übernimmt die Werte trotzdem. „Manuell weiter“ ist immer verfügbar — der Scan ist nie eine Sackgasse.
Jedes übernommene Feld trägt das Kennzeichen „Scan“ — wird es nachträglich geändert, „Scan, bearbeitet“. Die Herkunft bleibt am Vorgang dokumentiert. Der Code wird dabei direkt auf dem Gerät gelesen.
Unterstützt werden QR-Codes und GS1 DataMatrix. Auch mitten in der Prüfung: Schritte mit Scan-Bindung bieten einen eigenen „Scannen“-Knopf.
Geführte Erfassung
Jeder Prüfschritt hat eine Anweisung und sein Pflichtfoto: „Foto 1 von 6 — ganzes Teil von oben“. Eine eingeblendete Schablone des Referenzfotos zeigt, wie das Teil ins Bild gehört; steht das Gerät quer statt hochkant, sagt die App es sofort.
Ja/Nein, Text, Zahl, Messung mit Soll und Toleranz (automatisch i.O. / n.i.O.), Auswahl, Mehrfachauswahl, Datum — plus Sichtbarkeitsregeln, damit Felder nur erscheinen, wenn sie relevant sind.
Pflichtfelder und Pflichtfotos lassen sich nicht überspringen. Der Ablauf, den die Qualitätsleitung definiert, ist der Ablauf, der durchgeführt wird — bei jedem Prüfer, in jeder Schicht.
Neben geführten Fotoschritten gibt es das freie Mängelprotokoll: Befunde erfassen, fotografieren, einstufen — für Fälle, in denen die Anzahl der Mängel vorher nicht feststeht.
Und wenn das WLAN in der Halle kurz aussetzt: Quilva arbeitet weiter und synchronisiert, sobald die Verbindung zurück ist.
Vorlagen & Versionierung
Schritte, Felder, Prüfregionen, Scan-Bindungen — alles im Vorlagen-Editor, mit Live-Vorschau. Wareneingang, Servicebericht, Rüstauftrag oder genau das, was Ihr QM-Prozess verlangt.
Änderungen entstehen als Entwurf und werden bewusst veröffentlicht. Laufende Prüfungen bleiben von Änderungen unberührt — sie arbeiten mit der Version, mit der sie begonnen wurden.
Jede Prüfung ist fest mit ihrer Vorlagenversion verbunden. Ein Bericht, der Monate später erneut erzeugt wird, entsteht aus exakt der Version, die bei der Prüfung galt — auch wenn die Vorlage sich längst weiterentwickelt hat.
Team, Rollen & Sicherheit
Erfassen, Freigeben und Verwalten sind getrennte Rollen mit getrennten Rechten — und freigegebene Prüfungen sind für alle unveränderlich.
Jedes Konto ist mit Zwei-Faktor-Authentifizierung geschützt — verpflichtend, nicht abschaltbar. Neue Nutzer werden per E-Mail-Einrichtungscode eingeladen und vergeben ihr Passwort selbst.
Abgeschlossene Prüfungen wandern ins Archiv und bleiben über ihre Auftragsdaten auffindbar. Hinweise wie „Überfällig“ sorgen dafür, dass offene Prüfungen nicht liegen bleiben.
Mehr zu Hosting, Datenschutz und Kontosicherheit: Sicherheit & Datenschutz →
In einer kurzen Demo gehen wir Ihre Wareneingangs- oder Sichtprüfung einmal durch — vom Scan bis zum fertigen Bericht.
